Rakentajan määrälaskenta: Määrälaskenta käytännössä

Määrälaskennassa arvioidaan esimerkiksi:

• rakennustarvikkeet: betonin, harkkojen, puutavaran, laastin, maalien, eristeiden, ruuvien ja muiden materiaalien määrä
• (työmäärä: montako tuntia tai päivää työn tekeminen vie. Määrälaskenta ei varsinaisesti sisällä työmääräarviota, vaan se liittyy enemmän kustannuslaskentaan.)
• koneiden ja työkalujen tarve: esimerkiksi betonimylly, naulapyssy tai telineet.
• syntyvät jätteet ja hävikki: tässä otetaan huomioon sahausvarat tai materiaalien kuljetuksessa tapahtuva hukka.

• Olet rakentamassa omakotitaloa. Tulet tarvitsemaan rakennusprojektisi aikana tietoa sekä arviointia siitä, kuinka paljon betonia, puutavaraa, eristeitä, maalia ja muita rakennusmateriaaleja tarvitset.
• Teet suurempaa remonttia. Esimerkiksi katon uusiminen tai julkisivuremontti ovat jo kustannuksiltaan sellaisia, että niihin kannattaa hyödyntää määrälaskentaa. Pystyt välttymään materiaalien keskenloppumiselta tai niiden ylimitoittamiselta.
• Pyydät urakkatarjouksia projektiisi. Kun kilpailutat eri rakennusurakoitsijoita, tarkan määrälaskennan avulla pystyt varmistamaan, että saat keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Määrälaskentaa antavat myös rakennusurakoitsijat, mutta itse tehty laskenta antaa myös vertailupohjaa sille, onko saadun tarjouksen määrät oikean suuntaisia.
• Teet pihalle vaikka varastoa, autotallia tai terassia. Pienissäkin projekteissa on hyvä osata ennakoida eri materiaalien määrä.
• Olet aikeissa kivetä pihan tai rakentaa aidan.

Määrälaskennan avulla pystyt vähentämään materiaalihävikkiä sekä säästämään sen myötä silkkaa rahaa. Samalla se auttaa myös budjetin laatimisessa ja seurannassa sekä aikataulun suunnittelussa. Kun määrälaskenta on valmiina pystyt myös varmistamaan että kaikki tarvittava materiaali on käytössäsi ja saatavilla juuri oikeaan aikaan. Myös ylimääräiset reissut rautakauppoihin vähenevät. Budjetti, määrälaskenta sekä aikataulutus toimivat kaikki yhdessä hyvän lopputuloksen saavuttamiseksi.

Määrälaskenta ei ole lakisääteisesti pakollinen, mutta sitä tarvitaan tietyissä tilanteissa. Rakennusvalvonta voi edellyttää rakennuslupahakemuksessa alustavaa määrälaskelmaa osana vaadittuja suunnitelmia. Myös siinä tapauksessa kun haet rahoitusta projektillesi, toisin sanoen pankkilainaa, voi pankki haluta nähdä budjetin joka perustuu tarkkoihin määrälaskelmiin.

Jos kilpailutat urakkatarjouksia ja haluat, että eri urakoitsijat tarjoavat työn samoilla tiedoilla, sinun tulee antaa heille täsmällinen määrälaskelma.

Muista hyödyntää laskelmien laatimisessa alan kokeneita ammattilaisia. Etenkin omakotitalo-projektissa voi kokemattomalle tulla vastaan isojakin yllätyksiä, joita ei tullut huomioineeksi. Piha-aidan tai jonkin terassiprojektin yhteydessä voi harjoituttaa omia laskentataitojaan.

Suuremmissa kuin omakotitalon rakennusprojekteissa (taloyhtiöiden remontit ja suuremmat hankkeet), tulee aina vaatia tarkkaa määrälaskelmaa, jotta hankintapäätökset voidaan tehdä järkevästi.

Kun pyydät projektiisi urakkatarjouksia, on määrälaskenta yksi tärkeimmistä liitteistä. Sen avulla urakoitsijat voivat tehdä tarkan tarjouksen, eikä hintoihin tule suuria eroja vain siksi, että eri yritykset arvioivat materiaalien menekin eri tavoin.

Tee siis selkeä ja yksityiskohtainen lista, jossa esität eriteltynä eri rakennusvaiheisiin esimerkiksi perustukset, runko, katto, sisätyöt ja niin edelleen. Ilmoita tarjouspyynnössäsi kuka hankkii materiaalit. Jos aiot itse ostaa materiaalit, ei urakoitsijan tarvitse tarjota kuin vain työn osuus. Jos taas urakoitsija vastaa myös hankinnoista, tulee määrälaskennan olla erityisen tarkka.

Muista käyttää yksiköitä, jotka ovat alalla käytössä. Esimerkiksi lattiamateriaalit ilmoitetaan neliömetreinä, betoni kuutiometreinä, naulat ja ruuvit projektista riippuen kappaleina tai kiloina. Jokaista naulaa ja ruuvia ei pidä laskea, etenkään suuremmassa kohteessa. Pienmateriaalien menekin arviointi perustuu usein alan kokemusperäisiin arvioihin eikä tarkkaan laskentaan.

Muista lisätä tarjouspyyntöösi myös tekniset vaatimukset. Jos haluat esimerkiksi tietynlaista betonia, eristettä tai pintamateriaalia, kerro ne jo määrälaskennassa ja tarjouksessa, jotta urakoitsijat eivät tarjoa sopimattomia tuotteita.

• Ei huomioida hukkamateriaalia, esimerkiksi laatoissa voi syntyä jopa 10 % hukkaa.
• Rakennusprojektissa saatetaan unohtaa pieniä, mutta oleellisia tarvikkeita, kuten ruuveja tai kulmalistoja.
• Tilataan liian vähän materiaalia ja joudutaan tekemään lisätilauksia. Lisätilausten kohdalla on aina riski siitä, että ne ovat eri tuotantoerää, jolloin saattaa tuotteiden välillä olla esimerkiksi sävyeroja.
• Mittatarkistukset jäävät joskus tekemättä ennen tilauksen tekemistä.

Rakentamisen ja määrälaskennan yhteydessä kuulee usein käytettävän termejä rakentaja ja rakennuttaja. Nämä kaksi asiaa eivät välttämättä ole yksi ja sama asia, vaikka joskus ne voivat olla sama henkilö.

Rakennuttaja on henkilö tai taho, joka teettää rakennushankkeen, mutta ei välttämättä itse tee fyysistä rakennustyötä. Hän voi olla yksityishenkilö, yritys tai esimerkiksi taloyhtiö. Rakennuttaja vastaa projektin suunnittelusta, budjetista, urakoitsijoiden palkkaamisesta ja rakennuslupien hankkimisesta.

Omakotitalon rakentaja voi taas tarkoittaa henkilöä, joka rakentaa talon itse tai tekee osan työvaiheista. Rakentaja voi myös olla palkattu urakoitsija tai rakennusliike, joka suorittaa ne fyysiset työt rakennuttajan puolesta.

No mutta milloin ne ovat sitten yksi ja sama henkilö?

Jos rakennat itse oman omakotitalosi, olet sekä rakennuttaja (koska hanke on vastuullasi) että rakentaja (koska teet ne fyysiset työt). Jos taas palkkaat rakennusliikkeen rakentamaan talosi puolestasi, olet vain rakennuttaja ja yritys on rakentaja.

Yhteenvetona:

• Rakennuttaja = se, joka tilaa ja hallinnoi rakennushankkeen.
• Rakentaja = se, joka fyysisesti rakentaa talon (voi olla urakoitsija tai itse rakentava henkilö).