Osa 10: Remontin valvonta ja tarkistuslista valmistumiseen

Remontin onnistuminen ei ole pelkästään kiinni suunnittelusta ja toteutuksesta, vaan myös siitä, miten työtä seurataan ja valvotaan matkan varrella. Remontin aikana tehty valvonta ja sen lopuksi tehtävä tarkastus varmistavat:

• että työ tehdään (ja on tehty) sovitulla tavalla ja laadulla
• että pysytään (ja on pysytty) aikataulussa
• että mahdolliset virheet huomataan (on huomattu) ajoissa

Valvonta ei tarkoita luottamuksen puutetta, vaan on osa ammattimaista projektinhallintaa. Se tuo mielenrauhaa niin remontin tilaajalle kuin tekijällekin ja auttaa varmistamaan, että lopputulos on juuri sitä mitä on toivottu – tai jopa parempi.

Remontti vaatii jatkuvaa huomiota, mutta erityisesti sen valvonta on kriittinen osa projektin onnistumista. Tavalliselle rakentajalle tai remontoijalle kaikkien yksityiskohtien seuraaminen voi olla ylivoimainen urakka – varsinkin, jos hän osallistuu itse rakennustöihin ja yrittää samalla hoitaa omat päivätyönsä. Tässä tilanteessa voi olla järkevää ulkoistaa valvonta ammattilaiselle ja keskittää oma energia niihin tehtäviin, joissa voi säästää eniten aikaa tai rahaa.

Ammattilaisen tekemä rakennusvalvonta tuo projektiin ryhtiä ja turvaa. Vaikka itse osallistumalla voidaan säästää kustannuksissa, vaatii se poikkeuksellisen paljon resursseja – sekä ajallisesti että henkisesti. Remontin jälkeen elämä jatkuu, eikä ole harvinaista, että liiallinen kuormitus aiheuttaa paineita myös ihmissuhteissa. Pitkäjänteinen suunnittelu ja harkittu vastuunjako auttavat säilyttämään remontin hallinnassa sekä kotona että työmaalla.

Remontin aikana tehtävä tarkka seuranta auttaa varmistamaan, että kaikki etenee suunnitelmien mukaan eikä ikäviä yllätyksiä pääse syntymään. Valvonnan voi hoitaa itse, tai siihen voi palkata ulkopuolisen valvojan. Tarkkaile erityisesti:

• Työvaiheiden oikeaa järjestystä
• Materiaalien laatua ja soveltuvuutta
• Työnjälkeä jokaisessa vaiheessa (esim. vedeneristys, sähköasennukset)

Muista dokumentoida mahdolliset huomautukset kirjallisesti. Hyvin hoidettu valvonta ennaltaehkäisee virheet ja auttaa pitämään remontin laadun, kustannukset ja aikataulun hallinnassa alusta loppuun.

Kun remontti lähestyy loppuaan, ei ole syytä höllätä otetta. Juuri viimeistelyssä piilevät usein ne virheet, jotka aiheuttavat harmia myöhemmin. Hyvin hoidettu luovutusprosessi ehkäisee jälkipyykkiä ja tuo mielenrauhaa.

Ennen luovutusta käy läpi:

• Onko kaikki työt tehty sopimuksen mukaisesti?
• Ovatko pinnat siistit ja vailla vaurioita?
• Toimivatko kaikki asennetut laitteet ja järjestelmät?
• Onko työmaa siivottu?
• Onko takuuaikojen ja ohjeiden dokumentointi saatu?

Käytä kirjallista tarkistuslistaa, jonka molemmat osapuolet kuittaavat.

Vastaanottotarkastuksessa käydään läpi koko remonttikohde.

Tarvittaessa:

• Laadi virallinen muistio puutteista tai virheistä
• Sovi kirjallisesti aikataulusta niiden korjaamiseen
• Pidätä osa maksusta, kunnes kaikki virheet on korjattu

Muista: älä allekirjoita vastaanottoa ennen kuin kaikki on kunnossa. Vastaanottovaihe ei ole pelkkä muodollisuus, vaan olennainen osa koko remonttiprosessia. Kun tarkistuslista, asiakirjat ja huomautukset on hoidettu huolella, on uusi tai uusittu tila valmis ottamaan sinut vastaan – ilman turhia yllätyksiä.

Säilytä ainakin:

• Alkuperäinen sopimus ja sen liitteet
• Mahdolliset lisätyö- ja muutospyynnöt
• Vastaanottomuistio ja valokuvat
• Takuutodistukset ja käyttöohjeet

Nämä asiakirjat voivat olla hyödyllisiä myös tulevia remontteja tai asuntokauppaa varten.