Mikä on tärkeää toimiston sisustamisessa?

– Kun työryhmälle annetaan vaihtoehtoja, se ohjaa keskustelua oikeisiin asioihin, Hauta-Heikkilä kertoo. Vaihtoehtoja on helpompaa vertailla valmiista pohjapiirroksista, kuin että keskusteltaisiin aiheesta ilman mitään etukäteistietoa tai suunnitelmaa.

Hauta-Heikkilä oli suunnitellut Rakentajan kaksi valmista pohjapiirrosta niin, että niistä oli helppo poimia parhaat vaihtoehdot ja yhdistellä Rakentajalle parhaiten sopiva toimistotila. Sisustussuunnittelijasta on tässä suuri apu. Mallien ei välttämättä tarvitse olla kiveen hakattuja ja valmiita vaan erilaisten ratkaisuiden esittely ja vertaileminen on sisustussuunnittelijan ammattitaidon parasta hyödyntämistä.

Sisustustrendejä toki seurataan myös toimistosuunnittelussa, mutta ne eivät missään nimessä ole niin hallitsevia tai voimakkaita kuin kotien sisustussuunnittelussa. Sisustustrendit eivät ole toimistosuunnittelussa pääasiassa vaan ennemminkin yrityksen omat värit ja brändi.
– Sisustuksen tulee olla ajatonta, mutta ajan hengessä mukana, sanoo Hauta-Heikkilä.

Rakentajan uusi toimistotila sai ihanaa ilmettä vanhasta tiiliseinästä. Vanha tiili ja näkyviin jätetyt ilmastointiputket tekevät tilasta mielenkiintoisen silmälle. "Industrial" on myös ollut sisustussuunnittelussa paljon käytetty suunta, joka jatkaa vielä sisustustrendien kärjessäkin vielä pitkään.

Toimistossa, jossa istuu useita työntekijöitä, löytyy varmasti myös useita mielipiteitä itselle sopivasta istumapaikasta. Nykyisellään toimistot ovat etätöiden lisäännyttyä siirtyneen kuitenkin enemmän "vapaisiin paikkoihin", joissa paikkoja ei ole nimetty kenellekään vaan istut siihen mihin ehdit tai mahdut.

Kaikille ei suinkaan ole tärkeää istua joka päivä samalla paikalla. Toisille oma paikka on taas työviihtyvyyden ja tuotteliaisuuden edellytys. Nämä asiat pitää ehdottomasti ottaa huomioon toimistosuunnittelussa. Toimistossa onkin hyvä sijoitella paikkoja kaikille sopiviin tiloihin. Pitää olla hiljaisempaa aluetta, valoa toisille ja hämärää toisille sekä paikkoja vuorovaikutukselle.

On hyvä huomioida, ettei toimiston siivoaminen ja järjestäminen riitä vain muuton aikana. Toimistoa tulee pitää siistinä jatkuvasti ja se onnistuu vain hyvällä kalustuksella, järjestelmällisyydellä sekä säännöillä.
– Sen verran pitää olla kaikilla kaappitilaa, että siivo säilyy, tähdentää Rakentajan liiketoimintajohtaja Inka Partanen.

Hyvä järjestys edesauttaa myös viihtyvyyttä ja vaikuttaa toimiston paloturvallisuuteen. Esimerkiksi kaappien päälle kerääntyy helposti ylimääräistä paperia ja rojua. Siksipä jokaiselle nimikoitu kaappitila on tärkeä siisteyden ja turvallisuudenkin kannalta.