Osa 9: Remontin dokumentointi ja viestintä – näin pidät langat käsissäsi

Kirjallinen viestintä estää väärinymmärrykset ja helpottaa asioiden todentamista. (Kuva: Envato)
Remontin aikana syntyy valtavasti tietoa ja päätöksiä. Hyvä dokumentointi ja avoin viestintä ovat avainasemassa, kun halutaan pitää projekti hallinnassa, estää väärinkäsitykset ja varmistaa sovitun toteutuminen.
Miksi remontin dokumentointi on tärkeää?
Remontin dokumentointi ei ole byrokratiaa vaan käytännöllinen työkalu, jonka avulla voidaan:
- Osoittaa, mitä on sovittu ja milloin
- Todistaa työvaiheiden eteneminen ja laatu
- Selvittää epäselvyyksiä tai virheitä jälkeenpäin
- Helpottaa mahdollisia takuukorjauksia
Valokuvien, sähköpostien, tarjouspyyntöjen ja muutospyyntöjen tallentaminen kannattaa järjestelmällisesti.
Viestintä urakoitsijan tai ammattilaisen kanssa
Hyvä viestintä ehkäisee konflikteja. Muista:
- Vahvista kaikki suulliset sopimukset kirjallisesti (esim. sähköposti, viestit)
- Pidä yhteydenpito säännöllisenä – sovitko viikkopalaverin tai päivittäiset tarkistukset?
- Kysy, jos jokin työvaihe on epäselvä – älä odota, että ongelma "ratkeaa itsestään"
Luottamuksen rakentaminen ja avoin keskustelu helpottavat yhteistyötä.
Työpäiväkirja ja dokumentointi arjessa
Voit pitää yksinkertaista työpäiväkirjaa esimerkiksi näin:
- Kirjaa päivämäärä ja tehdyt työvaiheet
- Ota kuvia ennen ja jälkeen työvaiheen
- Merkitse muistiin poikkeamat aikataulusta, lisätyöt tai materiaalimuutokset
Tämä tieto on arvokasta erityisesti pidemmissä projekteissa tai jos joudut myöhemmin selvittämään, mitä tapahtui.
Erimielisyyksien välttäminen ja todentaminen
Jos kaikki on dokumentoitu, on helpompi:
- Välttää “sana sanaa vastaan” -tilanteita
- Todentaa, mitä sovittiin ja milloin
- Osoittaa virhe tai puute tarkasti (esim. ennen-jälkeen-kuvilla)
Hyvä dokumentointi suojaa myös urakoitsijaa – siksi moni ammattilainen arvostaa selkeää yhteistyötä.
Mitä dokumentteja kannattaa säilyttää?
- Allekirjoitetut sopimukset ja tarjoukset
- Muutospyynnöt ja lisätyösopimukset
- Viestinvaihto (sähköposti, tekstiviestit)
- Valokuvat työvaiheista
- Käyttö- ja huolto-ohjeet sekä takuutodistukset
Säilytä dokumentit ainakin takuuajan loppuun – digitaalisesti ja varmuuskopioituna.
Info
Lue myös artikkelisarjan muut osat:
Osa 1: Remontti alkaa suunnittelusta – Budjetti, aikataulu ja luvat kuntoon
Osa 2: Miten aikatauluttaa oma remontti järkevästi?
Osa 3: Rakennuslupien tarve – mitä pienremonteista pitää tietää?
Osa 4: Tee-se-itse vai ammattilainen remonttipuuhiin? Näin valitset oikein
Osa 5: Remontin kilpailutus – miten valita oikea urakoitsija?
Osa 6: Materiaalivalinnat: laatua, tyyliä ja budjettia tasapainossa
Osa 7: Sisäilma ja remontti – huomioi pöly, kosteus ja tuuletus
Osa 8: Purku- ja suojaustyöt – tärkeä osa onnistunutta remonttia
Osa 9 (Tämä artikkeli)
Sinua voisi kiinnostaa myös:

Milloin purkukartoitus on tehtävä?

Talo Hjemma – kotoinen sekä upea messutalo 2025

Kosteusvaurio, aina terveyshaitta?

Palahuopakattoon on tullut reikä, miten paikata?

Työturvallisuuskortin tarpeessa?

Uutuus: Valitse kotiisi täydellinen lasiterassi kolmesta kattomallista

Rengasrumba edessä? Tutustu Ovelan fiksuihin säilytysratkaisuihin renkaille

Toimivan asunnon suunnittelu ja osto

Rakennussuunnittelu: Varsinainen rakentaminen

Ennen remonttia: mitä pitää purkaa ja miten suojata kotia? Osa 8

Julkisivupinnoite, joka pitää rapatun julkisivun kuivana ja puhtaana
