Hankkeen dokumentointi
Pöytäkirjojen jakelulista
Vastuuhenkilöt:
Jakelulistaa ylläpitää projektipäällikkö
Jakelusta vastaa projektipäällikkö
Dokumentit:
Jakelulista, säilytys projektimapissa
Suunnitelmien jakelulista
Vastuuhenkilöt:
Kukin valvoja ylläpitää jakelulistaa ja vastaa jakelusta, suunnittelijat toimittavat piirustukset kopiolaitoksen kautta työmaakokouksissa sovitulla tavalla urakoitsijoille.
Dokumentit:
Jakelulista, säilytys projektimapissa
Kokouspöytäkirjat liitteineen
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö kerää kokouspöytäkirjat projektimappiin.
Dokumentit:
Säilytys projektimapissa
Päätöspöytäkirjat liitteineen
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö kerää kaikki päätöspöytäkirjat liitteineen projekti-mappiin.
Dokumentit:
Säilytys projektimapissa sekä tilaajan arkistossa.
Rakennuslupa
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö.
Dokumentit:
Säilytys vastaavalla mestarilla
Suunnitelmat
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö kerää kaikista suunnitelmista paperikopiot projektimappiin, jonka ajan tasalla pysymistä hän valvoo.
Dokumentit:
Piirustusarkisto, paperikopiot projektimapissa
Lehtileikkeet ja tiedotteet
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö ja valvojat
Dokumentit:
Leikekokoelma, säilytys projektimapissa
Urakoitsija- ja hankintaluettelot, tarjoukset, tarjousten avauspöytäkirjat ja vertailu-taulukot
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö
Dokumentit:
Urakoitsija- ja hankintaluettelot, tarjoukset, avauspöytäkirjat, vertailutaulukot, säilytys projektimapissa.
Urakka- ja konsulttisopimukset maksuaikatauluineen
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö
Dokumentit:
Sopimukset liitteineen, säilytys projektimapissa ja kaupungin arkistossa.
Toimenpiteet:
Hankkeen loppudokumentaatio
Projektimapin luominen
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö kerää edellä mainitut asiat projektimappiin.
Dokumentit:
Projektimappi liitteineen
Suunnitelmien säilytys
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö kerää kaikista suunnitelmista paperikopiot projektimappiin, jonka ajan tasalla pysymistä hän valvoo. Suunnittelijat toimittavat kaikista lopullisista suunnitelmista muovit, paperikopiot ja disketit projektipäällikölle.
Dokumentit:
Piirustusarkisto, paperikopiot projektimapissa, alkuperäiset, muovit ja disketit arkistossa.
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat