Takuuajan toimenpiteet
Vastaanottotarkastuksessa sovittujen töiden valvonta
Toimenpiteet:
Rakennuttajan edustajat valvovat vastaanottotarkastuksessa / jälkitarkastuksessa urakoitsijan toimitusvastuuseen kuuluvien, takuuaikana tehtäväksi sovittujen töiden suorittamisen.
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö ja valvojat
Dokumentit:
Tarkastuspöytäkirjat
Hyväksyntä:
Projektipäällikkö
Rakennusajan vakuuksien vaihto takuuajan vakuuksiin
Toimenpiteet:
Rakennusajan vakuudet vaihdetaan takuuajan vakuuksiin vastaanottotarkastuksessa sovittavalla tavalla.
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö
Dokumentit:
Vastaanottotarkastuspöytäkirja
Hyväksyntä:
Projektipäällikkö
Takuuaikana havaittujen virheiden ja puutteiden kerääminen
Toimenpiteet:
Rakennuksen käyttäjät kirjaavat takuuaikana toteamansa virheet ja puutteet ylös ja toimittavat virhelistat tilahallintoon ennen takuutarkastusten pitämistä.
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö ja valvojat.
Dokumentit:
Virhe- ja puutelistat
Hyväksyntä:
Projektipäällikkö
Virheiden ja puutteiden korjauttaminen
Toimenpiteet:
Takuuaikana havaitut virheet ja puutteet korjautetaan pääsääntöisesti takuuajan umpeuduttua. Sellaiset virheet ja puutteet, jotka aiheuttavat käytölle kohtuutonta haittaa tai jotka saattavat aiheuttaa vaurioiden lisääntymisen, korjautetaan välittömästi sen jälkeen kun ne on havaittu. Rakennuttajan edustajat reklamoivat virheistä ja puutteista urakoitsijoille joko puhelimitse tai kirjeitse.
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö ja valvojat.
Dokumentit:
Reklamaatiokirjeet
Hyväksyntä:
Projektipäällikkö
Takuuajan koulutusjaksot
Toimenpiteet:
Urakka-asiapapereissa määrätty takuuajan koulutusjaksot suoritetaan urakoitsijoiden toimesta. Rakennuttajan edustajat valvovat, että koulutusjaksot pidetään sopimusten mukaisesti.
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö
Dokumentit:
Koulutusohjelma
Hyväksyntä:
Projektipäällikkö
Takuutarkastusten järjestäminen
Toimenpiteet:
Vuoden ja kahden vuoden kuluttua työmaan valmistumisesta pidetään urakoitsijoiden ja käyttäjän kanssa takuutarkastus.
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö ja valvojat
Dokumentit:
Kokouskutsu
Esityslista
Pöytäkirja
Hyväksyntä:
Projektipäällikkö
Palautetilaisuus
Toimenpiteet:
Takuuajan päättymisen jälkeen kohteesta pidetään palautetilaisuus, johon kutsutaan tilaajan edustajat ja kaikki suunnittelijat. Tilaisuudessa käydään läpi hankkeen tavoitteet ja niiden toteutuminen sekä tehdään selvitys onnistumisista ja epäonnistumisista projektin aikana sekä kehitysehdotukset seuraavia projekteja varten.
Vastuuhenkilöt:
Projektipäällikkö
Dokumentit:
Muistio
Hyväksyntä:
Projektipäällikkö