Tietosuojaseloste

Rakentajan liiketoiminnan keskeisenä tarkoituksena on pyrkiä tarjoamaan ajankohtaista ja oikeaa tietoa rakentajille, remontoijille, sisustajille, ammattilaisille, opiskelijoille, taloyhtiöpäättäjille ja puutarhaharrastajille. Käytämme dataa tämän tarkoituksen täyttämiseksi eri sivustoillamme, tuotteissamme ja palveluissamme. Näitä palveluita ovat muun muassa Rakentaja.fi, Rakentaja.pro, Puutarha.net, Omataloyhtiö.fi, R&R-messut ja Oma Koti -messut.

Jotta käyttäjämme luottaisivat meihin ja palveluihimme nyt ja jatkossa, on meille ensiarvoisen tärkeää, että heidän henkilötietojaan käsitellään turvallisella tavalla. Tämä asiakirja on yhteenveto siitä, mitä tietoja keräämme ja miksi. Kerromme myös kenelle tietoja voidaan jakaa ja miten voit käyttää henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi. Jos sinulla on kysyttävää Rakentajan henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Rakentajan tiimiin osoitteeseen tuki@rakentaja.fi. Lupaamme vastata kaikkiin kyselyihin 30 päivän kuluessa.

• Rakentaja Mediat Oy
• Y-tunnus: 3454009-9
• osoite: PL 4, 28101 PORI
• p. +358 44 529 5298
• sähköposti: heidi.uusitalo@rakentaja.fi

Tietosuojavastaava Jussi Ruotsalainen p. +358 50 371 8567
sähköposti: jussi.ruotsalainen@rakentaja.fi

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaan.

Rakentajan asiakasrekisteri (Rakentaja.fi, Rakentaja.pro, Omataloyhtio.fi, Puutarha.net, R&R-messut)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde.

- Tarjoamme yrityksille ja ammattilaisille aggregoituja tilastotietoja ja analytiikkaa liittyen heidän käyttämiinsä palveluihin. Esimerkiksi tilastotietoa siitä, kuinka monta käyttäjää heidän artikkeli on tavoittanut.

- Tarjoamme asiakaspalvelua käyttäjille sähköpostitse. - Parannamme palveluitamme analysoimalla käyttäjien käyttäytymistietoja, sekä vastauksia kyselyihin ja tutkimuksiin.

- Näytämme käyttäjillemme kohdennettua mainontaa ja sisältömarkkinointia sekä mittaamme niiden vaikuttavuutta. - Näytämme käyttäjille räätälöityä sisältöä, kuten erilaista personoitua sisältöä palveluissamme ja uutiskirjeissämme.

- Olemme tekemisissä käyttäjiemme kanssa kampanjoiden ja kilpailujen kautta sivustoillamme tai kolmansien osapuolten sivustoilla (kuten sosiaalisen median palveluissa).

- Tarjoamme analytiikkaa ja päätelmiä siitä, miten Rakentajan tuotteita ja mainontaa käytetään. Datan avulla pyrimme lisäämään ymmärrystä tuotteistamme, sekä auttamaan palveluiden kehittämisessä. - Käsittelemme yrityskumppaneiden ja heidän työntekijöidensä tietoja yrityksille tarjoamissamme palveluissa.

Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään.

- puhelimitse, palautuskortilla, messuilta, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla,
- evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla,
- Rakentajan jäsenrekisteristä

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta. Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:

- Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite,

- Rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus,

- Ikä, sukupuoli, ammatti ja äidinkieli,

- Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaustiedot sekä peruutustiedot,

- Viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot,

- Asiakkaan mahdollisesti antamat profilointi- ja kiinnostustiedot,

- Hankeaiheet, nykyinen asumismuoto - Mahdollinen suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin,

- Mahdolliset luvat ja suostumukset,

- Mahdolliset tarjonnanestotiedot sekä,

- Mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot.

Kun Rakentaja käsittelee henkilötietoja, niitä ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille. Joissain tapauksissa niitä jaetaan muiden osapuolten kanssa. Nämä muut osapuolet ovat henkilötietojen käsittelijöitä, mikä tarkoittaa yrityksiä, joiden kanssa Rakentajalla on sitova sopimus käsittelystä. Nämä voivat käsitellä tietoja vain niihin tiettyihin tarkoituksiin, jotka Rakentaja sallii, ja käyttää kyseisessä käsittelyssä vain Rakentajan sallimia muita kolmansia osapuolia.

Esimerkkejä tästä ovat Amazon Web Services, Vakka-Suomen Puhelin ja vastaavat yritykset.

Keräämme käyttäjiltä myös yhteydenottopyyntöjä yhteistyökumppaneidemme tarjoamille tuotteille tai palveluille. Tämä tapahtuu käyttäjän itse antaessa vapaaehtoisesti yhteystietonsa palvelussa, jotta yhteistyökumppanimme voi olla siten käyttäjään yhteydessä.

Tietoja voidaan lisäksi lain vaatimuksesta luovuttaa esimerkiksi viranomaisille.

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen.

Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on työsopimuslain (55/2001) ja niitä täydentävien salassapitosopimusten perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja käyttäjän ollessa jäsenenä tai uutiskirjetilaajana. Rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot, mikäli käyttäjä peruu jäsenyyden tai uutiskirje tilauksen, noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti.

Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pidempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

Henkilötietojen käsittely saattaa joissain tilanteissa sisältää profilointia. Rekisteröityjä saatetaan profiloida joiltain osin, jotta heille voidaan helpommin kohdentaa heidän kiinnostuksen kohteitaan vastaavaa sisältöä Rakentajan palveluissa.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai b. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus olla joutumatta automatisoitujen päätösten kohteeksi

Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. Edellä olevaa ei sovelleta, jos päätös on välttämätön rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten tai perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen johdosta joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen. Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa suostumuksen.